Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
   • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Что входит в стаж для отпуска

Стаж для отпуска формируется за счет (ст. 121 ТК РФ):

• времени фактической работы в организации — и на условиях полного рабочего времени, и на условиях неполного рабочего дня;
• времени, когда за работником сохранялось рабочее место (период нетрудоспособности, отпуск, праздники, медосмотры и т. д.);
• времени вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении) или отстранения от работы с дальнейшим восстановлением на прежней работе;
• времени отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• отпусков за свой счет, но не более 14 календарных дней в рабочем году.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

----------------------------------------------T-------------T--------------
 Период ¦ Включается ¦ Включается
 ¦ (+) или ¦ (+) или
 ¦ исключается ¦не включается
 ¦ (-) ¦ (-)
 ¦из расчетного¦ в отпускной
 ¦ периода ¦ стаж
----------------------------------------------+-------------+--------------
 1 ¦ 2 ¦ 3
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Временная нетрудоспособность ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуска
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Отпуск по беременности и родам ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск по уходу за ребенком до полутора ¦ - ¦ -
 (трех) лет ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ +
 продолжительностью до 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный отпуск без сохранения ¦ - ¦ +
 заработной платы (учебный) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Отпуск без сохранения заработной платы ¦ - ¦ -
 продолжительностью свыше 14 календарных дней ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Периоды сохранения за работником среднего заработка
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Ежегодный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Перерыв для кормления ребенка, ¦ + ¦ +
 предусмотренный в ст. 258 ТК РФ ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Служебная командировка ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный) ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период повышения квалификации с отрывом ¦ - ¦ +
 от работы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время прохождения обязательного медосмотра ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Период отстранения от работы сотрудника, ¦ - ¦ +
 не прошедшего обязательный медицинский осмотр¦ ¦
 (обследование) не по своей вине ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работодателя ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по причинам, не зависящим ¦ - ¦ +
 от работодателя и работника ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Работник не участвовал в забастовке, ¦ - ¦ +
 но в связи с этой забастовкой не имел ¦ ¦
 возможности выполнять свою работу ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни ¦ - ¦ +
 по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами ¦ ¦
 с детства ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дни сдачи крови и дополнительные оплачиваемые¦ - ¦ +
 выходные дни донорам ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительные оплачиваемые выходные дни, ¦ - ¦ +
 предоставляемые вахтовикам за работу сверх ¦ ¦
 нормальной продолжительности рабочего времени¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время участия в коллективных переговорах ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время обязательного диспансерного ¦ - ¦ +
 обследования беременных женщин в медицинских ¦ ¦
 учреждениях ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время вынужденного прогула при незаконном ¦ - ¦ +
 увольнении или отстранении от работы и ¦ ¦
 последующем восстановлении на прежней работе ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Выходные дни, предоставляемые за работу ¦ + ¦ +
 в выходной или нерабочий праздничный день ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время исполнения гособязанностей ¦ - ¦ +
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Иные периоды
----------------------------------------------T-------------T--------------
 Работа в режиме неполного рабочего времени ¦ + ¦ +
 в отпуске по уходу за ребенком ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время простоя по вине работника ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время отсутствия на рабочем месте ¦ + ¦ -
 без уважительной причины (прогул) ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время забастовки ¦ + ¦ -
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановления работ в связи ¦ - ¦ +
 с нарушением требований охраны труда ¦ ¦
 не по вине работника ¦ ¦
 ---------------------------------------------+-------------+--------------
 Время приостановки работы в случае задержки ¦ - ¦ +
 выплаты заработной платы ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------
 Дополнительный выходной день в месяц без ¦ - ¦ +
 сохранения заработной платы, предоставляемый ¦ ¦
 женщинам, работающим в сельской местности ¦ ¦
----------------------------------------------+-------------+--------------

Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.

Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

• О продолжительности отпуска читайте здесь.
• Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
• На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
• Например:

• Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
• Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
• Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

• отпускных;
• компенсации отпуска при увольнении.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.

В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.

Итак, как же правильно посчитать период для отпуска? С какого дня начинается расчетный период?

Естественно, что первое, на что следует обратить внимание – это трудовое законодательство, в котором достаточно чётко регламентированы взаимоотношения между работником и работодателем.

Рассмотрим наиболее важные аспекты более подробно:

• Официально работающий гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск, который в минимальном значении составляет 28 календарных дней.
• Также в законе оговаривается, что работник имеет право на получение дополнительных дней отдыха, в частности это допускается в следующих случаях:
• При временной нетрудоспособности работника ввиду физического состояния.
• На период осуществления обучения, например сессия или дополнительные курсы повышения квалификации.
• Также актуален данный пункт в случае, если работник находился в командировках или служебных поездках.
• Более длительная продолжительность отдыха согласовывается с руководством компании, в которой осуществляется деятельность. Одобрение возможно получить том случае, если это не отразиться на производственном процессе, также обстоятельства такого характера должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Как в приказе на отпуск указывать период работы?

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ)

.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ)
.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2002 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2003 г., второй рабочий год это период с 1 февраля 2003 г. до 1 февраля 2004 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается первый или последующие.

Другие частные случаи

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:

• Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
• Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
• Неиспользованный отпуск. Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.

Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.

Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Похожие записи:

• ​Пособие малоимущим семьям в 2023 году
• Порядок замены полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы и сроки
• Нужно платить налог при дарении машины?